Att skriva en motion
Hur skriver man en motion?
Att skriva en motion är att vilja påverka eller förändra något inom föreningen. Ett bra sätt är att föra fram sin åsikt på – att helt enkelt hjälpa till att få det trivsamt i vår samfällighetsförening.
För att undvika motioner som är ofullständiga, alltför vaga eller svåra att tolka, kan nedan guide användas som hjälpmedel. Det går även bra att skriva för hand. Tänk på att skriva kortfattat, använd enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas. Det underlättar vid beslut av ärendet. Ett ämne per motion – tack.
1. Rubrik
En förståelig och lättförklarlig rubrik om vad motionen innehåller. Tex ”Motion om trädfällning vid södra bryggan”.
2. Förklarande text
Som motiverar vad motionen mer i detalj och var åtgärden ska utföras och varför detta bör göras. En kartbild kan vara bra att ha med. Tänk på att motionen ska godkännas av en majoritet av medlemmarna för att bli godkänd.
3. Kostnad
Om motionen innebär en kostnad som belastar föreningen måste en rimlig uppskattning av denna kostnad göras genom att ta in minst tre offerter. Stämman ska sen godkänna motionen inklusive kostnaden, varför det är viktigt att denna är så rimlig som möjligt.
4. Vem som ska utföra arbetet
Är det en entreprenör som ska utföra arbetet ska man förklara vem man väljer/har valt mellan och varför denna entreprenör ska anlitas. Referenser är bra att ta för att motivera detta val. Om medlemmarna själva ska utföra arbetet/åtgärden meddela vem/vilka som ställer upp.
5. Tid för åtgärden
När åtgärden/arbetet ska utföras är viktigt att förklara samt hur lång tid det kommer att ta och därmed vara avklarat. Tänk på när eventuella arbeten ska utföras så att det stör så lite som möjligt bland grannarna.
Skicka motionen till Styrelsen: styrelsen@gunnedet.se. Motioner till årsstämman skall vara styrelsen tillhanda senast sista januari.